Informacje RODO

Informacje dla osób, których dane przetwarzamy

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

stormy-paths Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 5272847193
KRS: 0000847291
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2.1. Wykonanie umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Cel: realizacja zamówionych konsultacji, raportów i innych usług oferowanych przez stormy-paths

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od zakończenia świadczenia usług)

2.2. Kontakt z klientami i potencjalnymi klientami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: odpowiadanie na pytania i zapytania przesyłane przez użytkowników

Okres przechowywania: do czasu realizacji celu lub wniesienia sprzeciwu

2.3. Marketing bezpośredni własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Cel: promowanie własnych usług, w tym wysyłka informacji o nowych ofertach

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności rachunkowych i podatkowych

Okres przechowywania: przez okresy określone w przepisach szczególnych (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)

2.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: możliwość obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń

Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych wspierającym działanie naszej strony internetowej
• Biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość firmy
• Kancelariom prawnym świadczącym usługi doradcze
• Operatorom pocztowym i kurierskim (jeśli dotyczy)
• Bankom obsługującym płatności
• Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Państwa dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

4.1. Prawo dostępu do danych

Macie Państwo prawo do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce - dostępu do tych danych oraz informacji dotyczących ich przetwarzania.

4.2. Prawo do sprostowania danych

Macie Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

4.3. Prawo do usunięcia danych

Macie Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 17 RODO, w szczególności gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnęliście Państwo zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych
• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem

4.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Macie Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, między innymi gdy kwestionujecie prawidłowość danych lub wnosicie sprzeciw wobec ich przetwarzania.

4.5. Prawo do przenoszenia danych

Macie Państwo prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

4.6. Prawo sprzeciwu

Macie Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w zakresie związanym z takim marketingiem.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, macie Państwo prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

4.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, macie Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

4.8. Prawo do wniesienia skargi

Macie Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: [email protected]

5. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Uzyskania odpowiedzi na zapytanie
• Otrzymywania informacji marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że nie podejmujemy wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Państwa sytuację.

7. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Państwa w drodze:

• Korespondencji mailowej
• Korzystania z naszej strony internetowej
• Zawierania umów o świadczenie usług

8. Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z opisanych powyżej praw, prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Pisemnie: stormy-paths Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiedzi na Państwa żądania udzielimy bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku. W szczególnych sytuacjach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - w takim przypadku poinformujemy o tym w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.

9. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO. Stosujemy między innymi szyfrowanie transmisji, ograniczenie dostępu do danych, regularne kopie zapasowe i monitoring systemów.

10. Pytania i kontakt

Jeśli macie Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Chętnie udzielimy wyjaśnień i pomożemy w realizacji przysługujących Państwu uprawnień.